Сегодня многие государственные предприятия и коммерческие фирмы проявляют значительный интерес к проектам, в которых выполняется моделирование бизнес процессов. Среди главных причин, побуждающих проводить оптимизацию бизнес-процессов на основе созданных моделей, выделяются следующие: необходимость полного контроля издержек хозяйственной деятельности и продолжительности операционного цикла; новые требования государственных стандартов по отношению к выпускаемым товарам и предоставляемым услугам; внедрение современного программного обеспечения по управлению качеством; организационно-структурные изменения и пр. Моделирование бизнес процессов позволяет комплексно оценить деятельность компании на предмет эффективности и конкурентоспособности.
В основе большинства применяемых методологий по моделированию современных бизнес процессов используется методология SADT (метод по структурному анализу и проектированию), а также применяются международные стандарты IDEF и алгоритмические языки. Среди распространенных типов методологий для проведения моделирования и анализа бизнес-процессов выделяются:
- Моделирование существующих бизнес процессов – используется для функционального описания деятельности компании.
- Описание рабочих потоков – применяется для детального описания всех рабочих процессов; выполняется на основе алгоритмических методов, предназначенных для построения блок-схем.
- Описание потоков информационных данных – способствует последовательному отражению выполненных работ и потоков информации в рамках анализируемого бизнес-процесса.
Важнейшее достоинство детального анализа и моделирования бизнес-процессов – получение исчерпывающей и актуальной информации для принятия сбалансированных решений по совершенствованию деятельности компании и прогнозированию будущих изменений.
Моделирование бизнес процессов обладает весомыми преимуществами, благодаря которым:
- Обеспечивается поиск надёжных способов для успешной оптимизации деятельности компании и достижения поставленных целей.
- Минимизируется влияние потенциальных рисков, сопутствующих различным этапам в процессе реформирования структуры управления компанией.
- Оценивается текущая деятельность компании по отношению к требованиям, которые предъявляются к управленческой деятельности и к эффективности бизнес-процессов.
- Определяется стоимостная оценка процесса по отдельному направлению деятельности компании и по совокупности всех бизнес-процессов.
- Выявляются текущие проблемы и предвидятся будущие, которые могут оказать неблагоприятное влияние на управленческие и другие бизнес-процессы.
Цели моделирования бизнес-процессов
В настоящее время моделирование и анализ бизнес процессов – это радикальное средство для решения задач по оптимизации деятельности компании, позволяющее получить чёткое представление о том, каким образом организована деятельность на отдельно взятом рабочем месте и в целом по компании. Моделирование бизнес процессов предназначено для комплексной систематизации информации о компании и её бизнес-процессах с предоставлением данной информации в графическом виде, удобном для анализа и обработки. Цели моделирования бизнес-процессов включают следующие положения:
- Анализ структуры компании и понимание динамики происходящих в ней бизнес-процессов.
- Определение ключевых проблем и поиск возможностей для решения этих проблем.
- Создание информационной базы для формирования требований к программному обеспечению, автоматизирующему выполнение бизнес-процессов в компании.
Моделирование бизнес процессов считается одним из наиболее эффективных инструментов для качественной оптимизации финансовой, инвестиционной и производственной деятельности любой компании или фирмы. Современное моделирование и анализ бизнес процессов является отличным средством для выявления и минимизации потенциальных рисков, неизбежно возникающих при создании новой или реорганизации действующей компании. Благодаря действенной методологии бизнес моделирования можно достоверно оценить отдельно взятый бизнес-процесс или совокупность всех процессов, используемых на предприятии или в организации. Профессиональное моделирование бизнеса способно поднять на новый уровень бизнес-культуру и улучшить управление бизнес-процессами в компании.
Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев и К» предоставляет услуги по моделированию и анализу бизнес процессов. Специалисты нашей компании проведут качественное бизнес моделирование с последующей оптимизацией всех процессов, что позволит повысить эффективность Вашего бизнеса и добиться успеха в конкурентной борьбе.