Проверка оплаты труда

Сегодня многие предприятия и организации уделяют особое внимание соответствию кадровой документации актуальным требованиям норм трудового права, регулирующих взаимоотношения между работниками и работодателями в процессе начисления и выплаты заработной платы. Серьёзные нарушения в работе отдела кадров, выявленные трудовой инспекцией в процессе плановой или внеплановой проверки отдела кадров или при проверке расчётов по оплате труда в организации или на предприятии, могут послужить основанием для применения штрафных санкций или дисквалификации должностных лиц из числа руководства и главных специалистов. В отдельных случаях существует риск приостановки работы предприятия с негативными последствиями для его собственников.

Довольно часто недочёты и нарушения при ведении кадрового учета являются одной из причин появления искажений в бухгалтерской отчётности, что в свою очередь может привести к существенным рискам при расчёте ряда налоговых отчислений в бюджет и внебюджетные фонды. Поэтому проверка оплаты труда является действенным средством для предупреждения возникновения спорных и конфликтных ситуаций как на самом предприятии, так при взаимодействии с государственными контролирующими органами, представленными налоговой и трудовой инспекцией.

Результатом проверки кадров является официальное заключение, которое включает:

• Список нарушений трудового законодательства, выявленных при проверке кадров.
• Перечень обязательных документов, которые отсутствуют на предприятии.
• Перечень нарушений, возникших при расчетных операциях по оплате труда.
• Практические рекомендации по исправлению ошибок при расчете оплаты труда и по восстановлению кадрового учета.

Аудиторская проверка оплаты труда

Целью аудиторской проверки оплаты труда на предприятии является установление соответствия между используемой методикой бухучета и нормативными документами.

В процессе проверки кадров решаются важнейшие задачи, связанные с соблюдением действующих правил бухгалтерского учёта:

• Подтверждение достоверности выполненных начислений и прочих выплат работникам предприятия по всем основаниям и правильности отражения выполненных операций.
• Проверка выполнения норм законодательства в части правильности начислений и удержаний по зарплате.
• Оценка эффективности системы по организации аналитического и синтетического учета на предприятии.
• Проверка правильности оформления бухгалтерских операций и корректности отражения их в учёте расчётов с сотрудниками предприятия по оплате труда.

Комплексная аудиторская проверка оплаты труда содержит несколько этапов:

1. Установление перечня проверяемых документов и периода для проверки кадровых и бухгалтерских документов.
2. Сверка бухгалтерской и кадровой документации на предмет отсутствия искажений и существенных нарушений.
3. Расширенная проверка кадровой документации по работникам и всех видов начислений по зарплате, включая проверку начисления соответствующих налогов и взносов.
4. Оформление отчётов по проверке отдела кадров и расчётных операций по оплате труда.

При проведении аудиторской проверки оплаты труда особое внимание обращается на следующие моменты в работе отдела кадров и бухгалтерских служб:

• Соблюдение трудового законодательства РФ.
• Порядок и правильность проверки расчётов связанных с оплатой труда.
• Проверка корректности и полноты расчётов при начислении налогов в госбюджет и обязательных платежей в соответствующие внебюджетные фонды.

После проведения проверки отдела кадров возникает необходимость по улучшению работы отдела кадров и бухгалтерских служб предприятия. Для этого аудиторская фирма может рекомендовать выполнение следующих мероприятий:

• Автоматизация расчётных операций по оплате труда.
• Использование унифицированной документации.
• Уточнение корректности выполнения расчетов.
• Применение рациональных систем ведения аналитического учета.

Специалисты аудиторско-консалтинговой группы «Гориславцев и К» выполнят комплексную аудиторскую проверку оплаты труда на Вашем предприятии и окажут всестороннюю помощь для устранения всех обнаруженных недочетов и выявленных нарушений.