Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства – важнейшая функция каждого хозяйствующего субъекта независимо от его ведомственной принадлежности или вида предпринимательской деятельности. Однако не все предприятия уделяют должное внимание вопросам ведения кадрового делопроизводства и документооборота, что чревато появлением специфических проблем, связанных с данной сферой (выездные проверки контрольных органов, судебные иски, негативная информация в СМИ и др.). Столкнувшись с подобными трудностями, многие компании стараются грамотно вести кадровое делопроизводство, соблюдая требования законодательства. Для этого собственники компаний и частные предприниматели заказывают профессиональные услуги по ведению кадрового делопроизводства, которые можно получить у специализированных компаний.

Ведение кадров на предприятии позволяет успешно решать практически любые вопросы, прямо или косвенно связанные с кадровым делопроизводством и документооборотом:

  • Доверив ведение кадров профессионалам компания может полностью сосредоточиться на основном направлении деятельности.
  • Использование при ведении кадрового учёта современного программного обеспечения и эффективных технологий обеспечивает экономию средств и сокращает издержки по ведению кадрового учета.
  • Уменьшение количества потенциальных факторов, которые могут затруднить нормальную работу компании, положительным образом сказывается на результатах финансово-хозяйственной деятельности.
  • Возможность успешного решения сложных кадровых задач позволяет использовать кадровые ресурсы наиболее оптимальным образом.

Профессиональные услуги по ведению кадрового учёта и кадровой документации – это реальное снижение затрат на содержание собственного отдела кадров и эффективное решение задач любой сложности в кадровой сфере.

Услуги по ведению кадрового делопроизводства

Сегодня ведение кадрового делопроизводства на предприятии относится к весьма рутинной работе с кадровой документацией, требующей специальных знаний и практических навыков. Довольно часто кадровый учет ведется специалистами других отделов, что приводит к различным нарушениям в сфере кадрового учета. Для решения этой проблемы следует поручить ведение кадрового документооборота профильным специалистам из специализированных компаний, предлагающих аутсорсинговые услуги в сфере современного кадрового делопроизводства:

  • Подготовка документации для приема, увольнения и внутренних перемещений сотрудников.
  • Заполнение личных карточек сотрудников предприятия (форма Т-2).
  • Оформление трудовых договоров (контрактов) и приложений к ним.
  • Учёт и заполнение трудовых книжек работников.
  • Учёт больничных листов, очередных и дополнительных отпусков.
  • Профилактика и разрешение конфликтных ситуаций на предприятии.
  • Консультации и подробные разъяснения положений ТК РФ и других нормативно-правовых документов.

Услуги по ведению кадровой документации на предприятии оказываются в полном или частичном объеме. Предоставление услуг по ведению кадров возможно непосредственно на предприятии или в удаленном варианте, с использованием сети Интернет и курьерской службы. Каждая компания, которая заказывает ведение кадрового делопроизводства у сторонней организации, специализирующейся на предоставлении услуг по кадровому аутсорсингу, получает солидные преимущества:

  • Минимизацию потенциальных рисков, связанных с ведением кадровой документации.
  • Отсутствие претензий со стороны контрольных органов.
  • Использование ресурсов компании для решения основных задач.
  • Оптимизацию численности сотрудников и снижение издержек по управлению персоналом.
  • Применение современных цифровых технологий позволяет значительно уменьшить объём кадровой документации и обеспечивает удобство работы с большим количеством документов.

Профессиональные услуги по ведению кадрового документооборота всегда востребованы в организациях, где отсутствует штатный сотрудник по кадровому делопроизводству. Специалисты сторонней компании обеспечат ведение отдела кадров и полностью избавят от создания собственной кадровой службы. В тех случаях, когда имеется необходимость в восстановлении кадрового делопроизводства или нужна постановка кадрового учета, услуга по ведению кадров предоставляется после завершения восстановления кадрового делопроизводства или после постановки кадрового учета.

Стоимость ведения кадрового делопроизводства

Штат организации Первые три месяца С третьего месяца и далее
До 10 работников 15 000 рублей 12 000 рублей
От 10 до 25 работников 32 000 рублей 30 000 рублей
От 25 до 50 работников 52 000 рублей 50 000 рублей
От 50 до 100 работников 65 000 рублей 62 000 рублей
От 100 до 150 работников 87 000 рублей 83 000 рублей
От 150 до 200 работников 115 000 рублей 110 000 рублей
От 200 до 250 работников 140 000 рублей 130 000 рублей
От 250 до 300 работников 156 000 рублей 150 000 рублей
От 300 и выше работников по договоренности по договоренности

*Цены указаны без учета НДС.

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев и К» оказывает профессиональные услуги по ведению кадрового делопроизводства. Наши специалисты обеспечат полное или частичное ведение кадрового документооборота, включая кадровый аудит и восстановление кадрового делопроизводства, разработку и внедрение локальных нормативных актов на Вашем предприятии или в организации.